Инструкция
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Детский сад д. Аксаковщина»
1. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад д. Аксаковщина» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
2. Организация пропускного режима
1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска родителей воспитанников и работников данного учреждения образования, граждан в здание детского сада.
3. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения образования.
4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается круглосуточно – на ответственного за пропускной режим (заведующего хозяйством, или заместителя заведующего по основной деятельности, сторожа по графику работы).
5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.
6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории детского сада.
7. Работники учреждения образования, родители (законные представители) должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
8. С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.
3. Порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение образования
1. Пропускной режим в здании обеспечивается ответственным за пропускной режим.
2. Вход в здание учреждения должен быть ограничен в рабочие дни с 08.45 до 15.45, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
4. Пропускной режим для воспитанников
1. Вход в здание учреждения образования воспитанники осуществляют только в сопровождении законного представителя.
2. Пребывание воспитанников в учреждении образования с 07.30 до 18.00 кроме выходных и праздничных дней.
3. В случае опоздания без уважительной причины воспитанники пропускаются в учреждение образования с разрешения руководителя учреждения.
4. Приводят в учреждение образования воспитанников и забирают из него родители или законные представители, а также иной совершеннолетний член семьи, при этом уведомив воспитателя группы. В случае пребывания родителей (законных представителей) в командировке приводить и забирать воспитанника может совершеннолетний, которому доверяют родители (законные представители), уведомив руководителя учреждения образования.
5. Выход воспитанников из учреждения образования на занятия по физкультуре (на спортивную площадку) и на прогулку, осуществляется только в сопровождении воспитателя и руководителя физического воспитания, помощника воспитателя.
6. Члены групп по интересам, секций и других групп для проведения мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий.
5. Пропускной режим для работников учреждения образования
1. Руководитель учреждения образования может проходить и находиться в помещениях учреждения образования и на его территории в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.
2. Заместитель заведующего по хозяйственной работе, рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений имеет право находится в учреждении образования в выходные и праздничные дни, вечернее время, непредусмотренное графиком работы, если это необходимо для устранения каких-либо неполадок для нормального функционирования учреждения образования, с согласования руководителя учреждения или его заместителя.
3. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала рабочего времени.
4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить руководителя учреждения о времени запланированных встреч с отдельными родителями (законными представителями) воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
6. Пропускной режим для родителей (законных представителей) воспитанников
1. Родители (законные представители) воспитанников могут быть допущены в учреждения образования во время образовательно процесса при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
2. Для встречи с представителями администрации, к которому они направляются, законный представитель должен предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность, и записаться в «Журнале учета посетителей».
3. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по их предварительной договоренности.
4. В случае не запланированного прихода в учреждение образования родителей (законных представителей) воспитанников, ответственный за пропускной режим выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, ответственный за пропускной режим действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
8. Ведение документации по пропускному режиму
1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
№ п/п Дата посещения Цель посещения Ф.И.О. посетителя К кому прибыл Время входа Время выхода Подпись
2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется круглогодично.
3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:__» и «Окончен:__.
4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
9. Пропускной режим для транспорта
1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
2. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.
3. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.
4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
5. До въезда автотранспорта на территорию учреждения образования и после его выезда с территории, ворота должны быть закрыты на замок.
6. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.3.
7. Парковка автотранспорта возле ворот учреждения образования запрещена, так как это мешает проезду на территорию учреждения автотранспорта экстренных и аварийных служб,автотранспорта, прибывшего по заявке администрации. В случае нарушения данного пункта руководитель учреждения или его заместители имеют право вызвать службу госавтоинспекции.
8. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
9. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Минского райисполкома.
10. В случае возникновения внештатной ситуации дежурный сторож или ответственный за пропускной режим действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
12. Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей
1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений дошкольного учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
2. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
3. Пропуск посетителей в помещения детского сада прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
